Offre de CDD : Assistant(e) Polyvalent(e) H/F (92)

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  • Temps de lecture :3 min de lecture
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Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

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Dans le cadre d’un remplacement temporaire de collaborateur, nous recherchons un(e) assistante(e) polyvalent(e) pour rejoindre l’équipe administrative.

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Missions

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  • Accueil physique et téléphonique
  • Réception, distribution et dépôt du courrier au service affranchissement de la poste
  • Envoi des colis et plis
  • Saisie et mise en page de courriers et contrats, reliure de dossiers
  • Edition et transfert de factures
  • Organisation et réservation des déplacements du personnel et de la direction (Train, avion, hôtel, véhicule…)
  • Gestion du stock fournitures de bureau
  • Gestion du parc auto :
  • Déclaration des entrées / sorties des véhicules à l’assureur et au loueur
  • Suivi des renouvellements des contrats de location
  • Gestion des constats : envoi, prise de contact avec les différents les experts, garages, assureur.
  • Gestion des contraventions : enregistrement, paiement et demande de remboursement aux salariés
  • Déclaration à ANTAI le conducteur en cas d’infraction qui entraine la suppression de points sur le permis
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Votre profil

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  • Outils bureautiques (Pack office)
  • Anglais, notamment un anglais technique et d’accueil
  • Souriant(e), au service des interlocuteurs aussi bien en interne qu’en externe
  • Réactivité, gestion des priorités, ténacité et adaptabilité
  • Autonome, consciencieuse
  • Bonne mémoire
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Lieu de travail : St Cloud (92) Type de contrat : CDD   Démarrage : Décembre

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Rejoignez la team !

Le Groupe ambitionne de doubler son CA d’ici 2022, les équipes seront amenées à grandir pour soutenir la croissance et les perspectives d’évolution sont nombreuses.
Pour assumer ses objectifs, notre priorité est de fédérer de nouveaux talents autour de ce projet innovant. Les challenges qui vous attendent seront nombreux !

Pour postuler, envoyez votre candidature à [email protected].

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